Assistenz Bereichsleitung – ab 30 Std. (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast Interesse an IT und Freude daran, die Abläufe in einem zukunftsorientieren Unternehmen mitzugestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Der Unternehmensbereich eww ITandTEL ist einer der führenden österreichischen Anbieter im Bereich IT-Services mit hauseigenem Datennetz, zertifizierten Rechenzentren sowie kundenorientierten Outsourcing-Konzepten. Zur Unterstützung unserer Bereichsleitung der eww ITandTEL suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Bereichsleitung.

Teilzeit

Art / Ausmaß

Wels

Standort

ab sofort

Einstieg

Deine Tätigkeiten

Abwicklung aller organisatorischen Agenden der Bereichsleitung, von der Termin- und Kalenderkoordination bis hin zur Organisation von Reisen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
Schnittstelle zw. Bereichsleitung, Fachabteilungen und externen Partnern
Administrative Unterstützung bei Projekten des Prozessmanagements mit IKT Fokus
Mitarbeit bei der Prozessdokumentation, Pflege von Prozesslandkarten und Kennzahlen
Unterstützung bei Aufbau, Pflege und Optimierung von Prozessmanagement-Tools mit IKT Fokus

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder ähnliche Qualifikation)
Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Office-Bereich oder im Prozessmanagement
Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement-Tools
Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
Analytische Fähigkeiten, Detailorientierung und Problemlösungskompetenz
Vertrauenswürdige, diskrete Arbeitsweise und Serviceorientierung
Kommunikationsstarker Teamplayer mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen

Unser Angebot

Flexible Arbeitszeiten inkl. Möglichkeit zur TZ-Tätigkeit ab 30 bis 38,5 Stunden pro Woche
Eigenverantwortliches Aufgabengebiet & kollegiales Betriebsklima
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem sicheren & stabilen Arbeitgeber
Zahlreiche Benefits, z.B. Klimaticket, Gesundheitsleistungen, Events, Vergünstigungen
Wir bieten dir eine attraktive & marktkonforme Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt ohne Berufserfahrung ab BG 5/0, ab € 3.212,45 brutto, im KV Angestellte EVU – bei uns bekommst du bei entsprechender Berufserfahrung & Qualifikation deutlich mehr!

€ 3.212,45