Vorstandsassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Die eww Gruppe steht für Innovation, Nachhaltigkeit und regionale Verantwortung und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die den Vorstandssprecher/CEO tatkräftig unterstützt. Werde Teil der eww Gruppe und bring deine Stärken in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein.

Vollzeit

Art / Ausmaß

Wels

Standort

ab sofort

Einstieg

Deine Tätigkeiten

• Selbständige und vorausschauende Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Agenden des Vorstandes (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation, Dokumentenmanagement, Unterschriftenlauf, Versicherungen etc.) und des Aufsichtsrats
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern (Kunden, Behörden, Beteiligungen, Aktionäre und Interessensvertretungen)
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kaufmännische Aufgaben wie Kostenstellenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Jahresabschluss, Geschäftsbericht & Planung
• Eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten und sensibler Informationen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Kommunikationsstrukturen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK-Matura, Studium o.Ä.)
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe Affinität zu Digitalisierung
• Verantwortungsbewusste, eigenständige und proaktive Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung sowie absolute Loyalität und Diskretion
• Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
• Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Eigenverantwortliches Aufgabengebiet & kollegiales Betriebsklima
• Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem sicheren & stabilen Arbeitgeber
• Zahlreiche Benefits, z.B. Klimaticket, Gesundheitsleistungen, Events, Vergünstigungen
• Wir bieten dir eine attraktive & marktkonforme Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt ohne Berufserfahrung ab BG 6/0 im KV Angestellte EVU – bei uns bekommst du bei entsprechender Berufserfahrung & Qualifikation mehr!

€ 3553,-