Assistenz der Geschäftsführung - 30 Std. (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und möchtest in einem zukunftsorientierten Unternehmen mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Die eww Gruppe steht für Innovation, Nachhaltigkeit und regionale Verantwortung und sucht eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung der Wels Strom GmbH tatkräftig unterstützt. Werde Teil der eww Gruppe und bring deine Stärken in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich ein.

Vollzeit

Art / Ausmaß

Wels

Standort

Deine Tätigkeiten

Selbständige und vorausschauende Abwicklung aller organisatorischen und administrativen Agenden der Geschäftsleitung (Terminkoordination, Korrespondenz, Reiseorganisation, Dokumentenmanagement, Unterschriftenlauf etc.)
Erstellung und Strukturierung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen und Strategieklausuren
Kaufmännische Aufgaben wie Kostenstellenverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei Planung & Geschäftsbericht
Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
Eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten und sensibler Informationen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Kommunikationsstrukturen

Deine Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura, Studium o.Ä.)
Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im gehobenen Assistenzbereich
Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe Affinität zu Digitalisierung
Absolute Loyalität und Diskretion
Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
Gutes Gespür für Dringlichkeit und Prioritätensetzung
Hohes Maß an Qualitätsbewusstsein, Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Belastbarkeit
Sehr gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, die Erledigung von Aufgaben mit Taktgefühl einzufordern

Unser Angebot

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet & familiäres Betriebsklima
Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem sicheren & stabilen Arbeitgeber
Zahlreiche Benefits, z.B. Klimaticket, Gesundheitsleistungen, Events, Vergünstigungen
Wir bieten dir eine attraktive & marktkonforme Bezahlung mit Bereitschaft zur Überzahlung. Das kollektivvertragliche Mindestentgelt liegt ohne Berufserfahrung ab BG 6/0 im KV Angestellte EVU – bei uns bekommst du bei entsprechender Berufserfahrung & Qualifikation mehr!

€ 3553,-